مؤسسه کاریابی شرکتی برای استخدام است. کارفرمایان می توانند برای استخدام کارمندان سایر شرکتها با این مؤسسات قرارداد ببندند. یک مؤسسه ممکن است دولتی، در سطح کشوری، استانی و یا محلی فعالیت کند یا ممکن است یک سازمان خصوصی باشد.
موقعیتهای ارائه شده معمولاً موقتی، مبتنی بر تماس، نیمه وقت یا موقت استخدام هستند و مؤسسه معمولاً پروندهای را برای هر کارمند نگهداری کرده که مهارتها و سابقه کار آنها را یادداشت میکند.
این به آنها کمک میکند تا کارمندان را با وظایف جدید مطابقت دهند. بسیاری از بخشها استخدام خود را به آژانسهای کاریابی واگذار میکنند و این میتواند به شرکتها کمک کند روند استخدام مشاغل سطح پایین و سطح متوسط را ساده کنند. آنها همچنین به کارفرمایان و کارمندان انعطاف پذیری میدهند که ترتیبات کار دائمیتر این کار را ندارد.
مؤسسه کاریابی
شرکتهای استخدام نقش اصلی کارفرمایان و جویندگان کار را بازی میکنند. آنها از طرف کارفرمایان کار میکنند تا نامزدهای مناسبی برای پر کردن جای خالی پیدا کنند.
بیشتر از کارفرمایان از آنها استفاده میکنند و کسانی که جویای کار هستند را ثبت نام می کنند. در برخی مواقع به شما امکان دسترسی به مشاغلی را میدهد که در جای دیگر تبلیغ نمیشود. یک مؤسسه کاریابی باید شما را به بهترین نحو ممکن راهنمایی کرده و به شما کاری را پیشنهاد دهد که مناسب با تخصص شما باشد.
تاریخچه مؤسسه کاریابی
یکی از قدیمیترین ارجاعات به یک آژانس کاریابی عمومی در سال 1650 بود، زمانی که هنری رابینسون “دفتر آدرس و رسیدگی” را پیشنهاد داد که کارفرمایان را به کارگران پیوند میداد.
پارلمان انگلیس این پیشنهاد را رد کرد، اما خود او چنین شغلی را افتتاح کرد؛ با توجه به اینکه عمر کوتاهی داشت. ایده ایجاد آژانسهای کاریابی عمومی به عنوان راهی برای مبارزه با بیکاری سرانجام در اوایل قرن بیستم در کشورهای پیشرفته پذیرفته شد.
آیا اعتماد کردن به مؤسسات درست است؟
علاوه بر عملکرد اساسی آنها در تطبیق شما با مشاغل مناسب برای شما، استفاده از یک شرکت استخدام مزایای بسیاری دارد. بهعنوانمثال، مؤسسههای بخش تخصصی دانش بالایی در مورد صنعت خود دارند و میتوانند در مورد بهترین راههای ورود به حرفه خاص به شما مشاوره دهند.
ارتباط مؤسسهها با کارفرما
مؤسسهها و کارفرماها به خوبی به هم متصل شدهاند، به این معنی که رزومه شما میتواند برای طیف وسیعی از کارفرمایان ارسال شود. مؤسسهها همچنین میتوانند به شما در بهبود رزومه نامه کمک کنند و نکات مصاحبه را به شما ارائه دهند.
اگر شما برای کاری پیشنهاد شدهاید اما آن را پیدا نمیکنید، مؤسسه کاریابی معمولاً بازخورد سازندهای را ارائه میدهد
مؤسسهها برای کارفرما کار می کنند نه برای شما
فراموش نکنید، آژانسها برای کارفرما کار میکنند نه برای شما. شما باید در مورد هر فرصتی که آنها ارائه میدهند جواب و پاسخ ارسال کنید؛ زیرا نیاز آنها به توصیه تعداد مشخصی از نامزدها برای هر نقش به این معنی است که آنها ممکن است شما را با معیارهای شغلی منطبق کنند.
به غریزه خود اعتماد کنید و اگر اعتقاد دارید که این نقش نامناسب است صادق باشید.
فقط به مؤسسهها متکی نباشید
سعی کنید فقط به مؤسسهها وابسته نباشید. با استفاده از حدس و گمان در مورد شرکتهایی که میخواهید در آنها کار کنید تلاش خود را برای پذیرش شدن انجام دهید، در عصر تکنولوژی و با استفاده از رسانههای اجتماعی برای ایجاد ارتباط با شرکتها از طریق شبکههای ارتباطی اینترنتی میتوانید مشاغل مورد نظر خود را پیدا کنید.
شرایط مورد نیاز جهت تشکیل مؤسسات کاریابی
شرایط نسبتاً خاصی برای تشکیل یک مؤسسه کاریابی در نظر گرفته شدهاند. شما باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران، سن سی سال و یا بالاتر باشد، تأهل داشتن ، داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشتههای علوم تربیتی، علوم اقتصادی، حقوق، روانشناسی، علوم اجتماعی و یا یکی از رشته های مدیریت را داشته باشید.
همچنین با توجه به اینکه باید حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشتهها را داشته باشید، باید با قوانین و مقررات حوزه تخصصی آشنا باشید.
از دیگر شرایط مورد نیاز
• برخورداری از حسن شهرت و نداشتن هیچگونه سابق کیفری برای تأیید در مراجع ذیصلاح موثر است.
• داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم برای آقایان
• آشنایی با قوانین و مقررات بازار کار
• داشتن تجربه و سابق کاری کافی در زمینه مؤسسات کاریابی و فرصتهای شغلی
چگونه باید به مؤسسهها اعتماد کرد؟
تماس اولیه را از طریق تلفن برقرار کنید و یا رزومه نامه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. نوع موقعیت مورد نظر خود را توضیح دهید و مروری بر مهارتها و مدارک خود داشته باشید که مؤسسه با توجه به معیارهای کارفرما به شما جواب دهد. برای اینکه از وضعیت خود مطلع شوید میتوانید مدت کوتاهی پس از ارسال ایمیل با مؤسسه کاریابی تماس بگیرید.
پس از تأیید شدن چه باید کرد؟
معمولاً از شما خواسته میشود برای مصاحبه غیررسمی، چه به صورت مجازی و چه به صورت حضوری، وقت خود را تعیین کنید تا وضعیت خود را ارزیابی کرده و درباره برنامههای شغلی خود بحث کنید. بعضی از مؤسسهها و یا کارفرماها ممکن است بدون نیاز به مصاحبه و با استناد به رزومه¬ شما، شما را استخدام کنند.
مهمترین چیز در مصاحبه اولیه طرز برخورد شما و صحبت شما است، بنابراین سعی کنید حرفه ای رفتار کرده و لباس های مرتب بپوشید.
مؤسسات نسبت به کارفرماها بیشتر به شما توجه می کنند
برخی از مؤسسههای کاریابی ممکن است از شما بخواهند برای تعیین سطح در بعضی از موارد بهعنوانمثال مهارتهای کامپیوتر و فناوری اطلاعات، آزمونهای مهارتی را انجام دهید.
اگر مؤسسه احساس کند که می تواند بر روی شما حساب باز کند مواردی را به رزومه شما اضافه کرده، اطلاعات شما به پایگاه داده نامزد آنها اضافه میشود و این شانس شما را برای استخدام بیشتر میکند و یا در صورت خالی شدن موقعیتی مناسب با شما تماس خواهند گرفت.
شانس شما بیشتر می شود
سعی کنید به طور منظم با مؤسسه کاریابی در تماس باشید و همچنین با مشاور کارگزینی خود ارتباط خوبی برقرار کنید. طبق توصیهآنهاعمل کنید. آنها میدانند کارفرمایان به دنبال چه چیزی هستند. مصاحبه را بپذیرید، مگر اینکه دلیل محکمی برای این کار نداشته باشید و پس از هر مصاحبه از مشاوران خود بازخورد بگیرید.
اگر از مؤسسه برای یافتن کار موقت استفاده میکنید، هرگونه پیشنهاد کاری معقول را بپذیرید؛ زیرا این فرصت را به شما میدهد تا نشان دهید میتوانید نیازهای کارفرمایان را برآورده کنید.
مزایای مؤسسات کاردانی برای کارفرمایان
اگر کارمندی بدون اطلاع قبلی از محل کار خود خارج شود و دیگر به ادامه کارش در آن جا ادامه ندهد، شما می توانید به عنوان کارفرما و با تماس تلفنی با مؤسسه کاریابی، میتوانند کمک موقت مورد نیاز شما را ارائه دهند.
همچنین میتوانید چندین کارمند را برای یک شغل بزرگ که ممکن است فقط چند روز طول بکشد یا یک کارمند دوزبانه مورد نیاز برای یک پروژه خاص و یکبار مصرف از آژانسها، مانند نیروی انسانی یا خدمات کلی، استخدام کنید. این میتواند زمان را از موقعیت پر نشده کاهش دهد یا از رد یک پروژه جدید مبتنی بر کمبود کارمند جلوگیری کند.
متقاضیان واجد شرایط
مؤسسههای کاریابی متقاضیان واجد شرایطی را در اختیار دارند. مؤسسهها نه تنها متقاضیان را تحت بررسی قرار میدهند، بلکه برای اکثر آنها آزمایشها و تستهای متعددی را ارائه میدهند که متقاضی باید قبل از استخدام پشت سر بگذارد که شامل آزمونهای اساسی، مانند تایپ کلمات در دقیقه تا دانش برنامههای نرمافزاری برای این رشته، مانند برنامههای حسابداری یا پردازش کلمه است.
این موارد اطمینان میدهند که متقاضی قبل از شروع کار، صلاحیت موقعیت شما را دارد. همچنین فراهم میکند که برای کمک در آینده با مؤسسه کاریابی تماس خواهید گرفت.
طولانی مدت
یکی دیگر از مزایای یک مؤسسه کاریابی این است که شما میتوانید یک کارگر استثنایی را به یک کارمند طولانی مدت تبدیل کنید. این مزیت را خواهید داشت که کار او را مشاهده کرده و عادتها، تواناییها و تواناییهای کاری وی و اینکه آیا وی قبل از استخدام در فرهنگ شرکت متناسب است را یاد بگیرید.
تبدیل یک کارمند ممکن است هزینهای برای شما داشته باشد؛ زیرا اکثر مؤسسهها معمولاً درصدی از حقوق سالانه بابت این تغییر را از شما دریافت میکنند، اما این هزینه ممکن است در قرارداد اولیه معاف شود یا بسته به مدت زمانی که متقاضی در استخدام شما کار میکند، کاهش یابد.
جمع بندی
شما اگر در نقش کارفرما نیازمند نیروی کار باشید، می توانید با مؤسسات کاریابی صحبت و قرارداد ببندید. این مؤسسات با توجه به شرایط کاری شما سعی در جذب کسانی هستند که با معیارهای شما همخوانی داشته باشند و واجد شرایط باشند.
مؤسسات کاریابی با توجه به اینکه خود از شرایط کارفرمایان استفاده می کنند، خود مؤسسات نیز شرایطی را فراهم می کنند که جوینده ی کار مهارتهای شخصی دیگری را به عمل آورند و در شرایط خاص که کارفرما نیاز به یک کارمند دارد، با مؤسسات تماس گرفته و از رد شدن یک پروژه خودداری کنند.